Spotkanie konsultacyjne w sprawie Raportu o stanie Gminy

Podsumowanie spotkania z przedstawicielami rad społecznych, organizacji pozarządowych w Wasilkowie 21.04.2023.

Tematem spotkania było przygotowanie Raportu o stanie gminy Wasilków za 2022 roku. Jest to obowiązkowy dokument będący sprawozdaniem z działania Burmistrza w gminie i prezentacji danych dotyczących sytuacji w gminie.

W ramach dyskusji pojawiły się następujące opinie i propozycje:

·        W Raporcie o stanie gminy powinien pojawić się również punkt dotyczący współpracy Burmistrza z Radą Miejską.

·        Zwrócono uwagę, że Radni mogą uchwalić szczegółowy zakres raportu (ustawa o samorządzie gminnym nie precyzuje dokładnie tego zakresu, zależy on od lokalnej specyfiki i potrzeb).

·        W raporcie warto podkreślić rolę rad społecznych działających w gminie, np. opisać wydarzenia organizowanie przez rady społeczne np. Drugie Wasilkowskie Dni Seniora w 2022, promocja gminy w Polsce przez Radę Seniorów w Wasilkowie.

·        Zaprezentować osiągnięcia organizacji pozarządowych, klubów sportowych w 2022, które współpracują Gminą (finansowo i pozafinansowo).

·        Przy prezentacji danych o gminie można opisać je np. poprzez pokazanie wydatków gminy według obszarów działań, podziału na poszczególne sołectwa i miasto Wasilków.

·        Do raportu można włączyć ocenę SWOT (ocena mocnych i słabych stron gminy, szans i zagrożeń w otoczeniu gminy) oraz analizę benchmarkingową (porównanie do analogicznych gmin pod kątem wybranych wskaźników).

·        Podkreślono, że raport jest ciekawym źródłem informacji dla mieszkańców i możliwością dowiedzenia się wielu ciekawych faktów o gminie.

W jaki sposób zrobić to skutecznie? Dotrzeć z informacją do mieszkańców?

- raport może być przedstawiony w formie podsumowania, wypunktowania najważniejszych informacji, może to być wydrukowana ulotka, tekst w Gazecie Wasilkowskiej (lub wkładka do Gazety). Ważne, żeby była forma papierowa, w kolorze, atrakcyjna dla mieszkańców, napisana językiem zrozumiałym.

·        W raporcie warto opisać sferę partycypacji w gminie: np. listę przeprowadzonych konsultacji społecznych i spotkań z mieszkańcami,

Obecnych na spotkaniu było 12 osób, w tym przedstawiciele Rady Seniorów, Rady Przedsiębiorców oraz dwie osoby reprezentujące organizacje pozarządowe.

Spotkanie jest częścią projektu E-demokracja. Mieszkańcy mają moc! Finansowanego przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię z Funduszy EOG w ramach Programu Aktywni Obywatele – Fundusz Regionalny